Die Celeritas–8 GmbH erbringt beratende und unterstützende Leistungen in den Bereichen kaufmännische und administrative Organisation. Als externe Finanzabteilung unterstützen wir auf Wunsch vom Rechnungseingang über Vertragsmanagement bis zur Prozessoptimierung – stets transparent, digital und zukunftsorientiert.
Celeritas-8 ist ein Arbeitgeber mit vielfältigen Facetten und vereint alles, was Du Dir von Deinem neuen Arbeitsplatz wünschst: Leidenschaft, Teamwork, Vielfältigkeit und vieles mehr! Ob mit kaufmännischer oder buchhalterischer Ausbildung, in Voll- oder Teilzeit – gemeinsam erreichen wir positive Ergebnisse.
Verantwortlichkeiten
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Leitung des Teams Mandantenbuchhaltung
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Fachlicher und organisatorischer Ansprechpartner für das Team inklusive u.a. Organisation der Aufgaben, Sicherstellung der Termineinhaltung und Qualitätsmanagement
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Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams
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Eigenständige Betreuung wichtiger Schlüsselmandate einschließlich u.a. laufender Buchhaltung, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
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Erster Ansprechpartner für Mandanten bei Fragen zur Buchhaltung und Abrechnung
- Durchführung der laufenden Buchhaltung, einschließlich der Erfassung von Geschäftsvorfällen, Kontenabstimmungen und der Erstellung von Buchhaltungsbelegen
- Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Überwachung offener Posten bei verschiedenen Mandanten/Kunden
- Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets und Forecasts
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Beratung bei der Optimierung von kaufmännischen Prozessen und Unterstützung bei der Umsetzung
Must-have
- Abgeschlossene buchhalterische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise Erfahrung in der Teamleitung
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kenntnisse im nationalen Rechnungswesen (HGB)
Außerdem
- Leidenschaft für Zahlen und komplexe Finanzdaten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Fließende Deutschkenntnisse